Excel. Activar y desactivar el formato condicional con una casilla de verificación

Para este ejemplo, aplicaremos un formato condicional a un rango de celdas de forma que cualquier dato que aparezca más de una vez quedará resaltado para su fácil identificación. Supondremos que la tabla de datos se extiende por el rango $A$1:$H$10o. Para aplicar un formato condicional a este rango de forma que se puedan identificar los duplicados, hacen falta unos cuantos pasos.

Resaltar filas o columnas impares

Para aplicar un formato determinado automáticamente a filas o columnas impares lo podemos hacer de la siguiente forma:

Para resaltar filas:

• Selecionar el rango a resaltar.
• Formato –> Formato condicional.
• Introducir la siguiente fórmula: =RESIDUO(FILA();2)
• Formato: elegir el formato deseado.

Para resaltar columnas:

• Selecionar el rango a resaltar.
• Formato –> Formato condicional.
• Introducir la siguiente fórmula: =RESIDUO(COLUMNA();2)
• Formato: elegir el formato deseado.

 Para hacerlo dinámico utilizaremos la siguiente formula:

=Y (RESIDUo(FILAO ;2) ;CONTARA($A:1$ H1) )

Encontrar datos duplicados

Para encontrar datos duplicados en un tabla de Excel podemos hacer lo siguiente:

Tomemos, por ejemplo, una tabla con datos en el rango $A$1:$B$100. Seleccione la celda superior izquierda (A1 ) y arrastre el cursor del ratón hasta la celda B100. Es importante que A1 sea la celda activa en la selección por lo que no es lo mismo seleccionar primero la celda B100 y luego arrastrar hasta la celda A1 . Seleccione entonces la opción Formato>Formáto condicional y en el cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione la opción Fórmula en el primer cuadro de lista desplegable. En el campo que hay a su derecha introduzca el siguiente código:

=CONTAR.SI ( $A$1:$B$100;A1 ) >1

Haga clic en el botón Formato y luego seleccione la pestaña Tramas y seleccione un color que desee aplicar para identificar visualmente los datos duplicados. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo anterior y vuelva a hacer clic en Aceptar para aceptar el formato.

Todas aquellas celdas que contengan datos duplicados deberían aparecer ahora como un árbol de Navidad con el color que eligió, haciendo mucho más sencillo el hecho de localizar datos duplicados para así poder eliminarlos, moverlos, o alterarlos.

Aplicaciones financieras con Excel

Con la ayuda de Excel podemos realizar múltiples cálculos financieros, como por ejemplo el interés simple o el interés compuesto. En monografias.com hay un excelente artículo titulado: Aplicaciones Financieras de Excel con Matemáticas Financieras, que nos puede resultar muy útil a la hora de realizar cálculos finaCon los siguientes ejemplos podemos ver lo fácil que es …

lmpedir que los usuarios impriman un libro de Excel

Utilizando el evento BeforePrint, es posible impedir la impresión de un libro. Con 4 líneas de VBA es posible:

Un atajo para entrar en el editor de VBA es hacer clic con el botón derecho en el icono de Excel situado a la izquierda del menú Archivo y seleccionar la opción Ver código.

El código es el siguiente:

Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Cancel = True
    MsgBox «No puede imprimir este libro.», vbInformation
End Sub

Para salir del editor de VBA > Pulsar Alt+Q.

SEO Software

Web CEO es un software gratuito de análsis SEO muy completo. Entre las funciones que tiene, destacan las siguientes:

1. Optimización de sitios.
2. Promoción de sitios.
3. Análisis de sitios.
4. Mantenimiento de sitios.

 Realmente se trata de una suite muy completa para la optimización y promoción de un sitio Web.

Impedir la copia de fotos de la web

Una forma de impedir la copia de fotos de nuestra Web es anular la función del botón derecho del ratón al hacer clic en una imagen.

En http://dynamicdrive.com/dynamicindex9/noright2.htm podemos descargarnos un script que desabilita la función del botón derecho del ratón al hacer clic en una imagen. 

Herramienta para crear SiteMaps

En  http://enarion.net/google/phpsitemapng/ podemos encontrar una mágnifica aplicación para la creación de Sitemaps destinada, principalmente a Google y Yahoo. Su instalación y configuración es muy sencilla:

1)     Instalar en el servidor dentro de una carpeta phpSitemapNG.

2)     Crear en la raíz del servidor 2 archivos y darles permiso de escritura: sitemap.xml y sitemap.txt

3)     Dar ermiso de escritura al archivo /phpSitemapNG /settings /settings.inc.php

4)     Entrar en http://www.dominio.com/phpSitemapNG/

5)     Rellenar según la configuración deseada.

6)     Submit settings.

7)     Create file.

8)     Se crearán en la raíz del servidor los archivos sitemap.xml (para Google) y sitemap.txt (para Yahoo).

9)     Ir a Google Webmasters Tools (Sitemaps) e indicar la rura del archivo sitemap.xml que tiene que estar en la raíz del sitio.

Lo esencial del brief

Un buen brief tiene que tener como mínimo los siguientes apartados:

• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde queremos estar?
• ¿Qué hacemos por llegar hasta allí?
• ¿A quién debemos dirigirnos?
• ¿Cómo sabremos que hemos llegado?
• Aspectos básicos.
• Aprobación

En la Web del Bristish Institute of Practitioners in Adversiting podemos encontrar una guía de lo que sería un buen brief.

Calcular porcentajes con Excel

Con Excel tenemos varias formas de calcular porcentajes. En Gestiopolis tenemos un Curso de Arimética Financiera muy interesante.